SPRING

MEWEB

WE DESIGN WEBSITE FOR CUSTOMER

LOVE YOUR BRAND

Các bước đăng ký và khởi tạo nội dung website kinh doanh Springmeweb

Các bước đăng ký và khởi tạo nội dung website kinh doanh Springmeweb

BY NGUYỄN NGOAN   |  July 12, 2019   |  13 MIN

Chào mừng bạn! Bạn đang chuẩn bị tìm hiểu để vận hành một "cỗ máy" quan trọng bậc nhất đối với doanh nghiệp nhỏ. Trang web chính là một cỗ máy marketing và bán hàng tự động, trực tiếp tạo ra doanh số và lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.

Trang web của bạn là một cỗ máy kinh doanh đúng nghĩa, "sản phẩm" của trang web chính là khách hàng, doanh số và lợi nhuận. Chính vì vậy hãy tìm hiểu thật kỹ để sử dụng trang web của bạn một cách hiệu quả nhất.

Tài liệu này hướng dẫn bạn các bước cơ bản để tạo tài khoản và sử dụng thử trang web Springmeweb. Hướng dẫn chi tiết và nâng cao bạn sẽ tìm thấy trong chức năng quản trị trang web.

1. Tạo tài khoản và truy cập website của bạn

Để sử dụng website của Springmeweb, trước tiên bạn tạo một trang web "dùng thử" trên Springmeweb (hoàn toàn miễn phí). Trên trang web dùng thử, bạn có toàn quyền chỉnh sửa và thay đổi nội dung như một trang web thực sự.

Sau khi bạn sử dụng và cập nhật nội dung thực sự của bạn trên trang web "dùng thử", nếu OK, Springmeweb sẽ copy toàn bộ trang web của bạn sang máy chủ và tên miền riêng. Và bạn có một trang web hoàn chỉnh vận hành hoàn toàn độc lập trên một máy chủ riêng (ảo) của nhà cung cấp uy tín trên thế giới Digital Ocean.

1.1 Tạo tài khoản Springmeweb

Truy cập website www.springmeweb.com, vào menu Login/Register để đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản của bạn.

Nếu bạn chưa đăng ký, nhấn nút Register để đăng ký.

Thông tin đăng ký rất đơn giản, chỉ bao gồm email, tên và password.

Lưu ý: Sau khi đăng ký Springmeweb sẽ gởi 1 email kích hoạt đến email của bạn. Bạn cần nhấp vào link kích hoạt trên email để kích hoạt tài khoản Springmeweb.

1.2 Truy cập trang web của bạn

Sau khi đăng ký thành công, bạn gởi email đăng ký của bạn để Springmeweb thiết lập quyền quản trị cho trang web theo email của bạn.

Sau khi có quyền quản trị, bạn truy cập menu sau, sẽ có đường link dẫn đến trang web "dùng thử" của bạn, nhấn vào menu, bạn sẽ vào trang web của mình.

2. Chỉnh sửa thông tin công ty và thương hiệu

Trang web của Springmeweb được xây dựng để bạn có thể sử dụng một cách dễ dàng nhất, nhiều nội dung bạn sẽ chỉnh sửa được trên smartphone. Tuy nhiên, các bước thiết lập trang web ban đầu bạn cần thực hiện trên máy tính. Trang web chạy tốt trên trình duyệt Google Chrome.

Trang web của bạn có quyền quản trị sẽ xuất hiện menu Admin:

Nhấn vào menu "Web Manager" sẽ vào trang quản trị website:

Nhấn vào thẻ CHANGE BRAND'S INFO bạn sẽ đến thẻ thay đổi thông tin thương hiệu. Để thay đổi logo và icon bạn nhấn vào các nút CHANGE tương ứng. (Sau khi thay đổi cần nhấn nút SAVE để lưu).

Edit email, số điện thoại và địa chỉ công ty.

Các thông tin này sẽ được hiển thị ở Footer của trang web.

Với thế mạnh về sáng tạo và biên tập content, Springmewb luôn cố gắng hoàn thiện các trang web mẫu với các nội dung có ý nghĩasát thực tế nhất, bạn có thể dựa vào đó để sáng tạo nội dung của mình.

Thay đổi nội dung Header Intro và Footer Intro.

  • Header Intro có thể là một slogan hay tuyên tố giá trị của thương hiệu hoặc thông tin về khuyến mãi, giao nhận được hiện ra trên thanh Top bar ở đầu trang web. Bạn có thể thay đổi Header Intro cho phù hợp với tứng thời điểm kinh doanh.
  • Footer Intro là dòng mô tả ngắn gọn để khách hàng biết về công ty bạn. (Bạn kinh doanh gì, ở đâu...vv). Footer Intro được đặt ở cuối trang web.

Các thông tin bổ sung được đặt ở cuối trang web cho khách hàng hiểu về một lợi thế khác biệt của bạn.

Thủ thuật:

  • Mở trang web và trang quản trị trên 2 tab khác nhau. Bạn vừa có thể chỉnh sửa nội dung vừa cập nhật trang web để xem các thay đổi trên trang web của bạn.
  • Nhấn nút SAVE mỗi lần thay đổi.

3. Upload và quản lý hình ảnh sản phẩm

Vào menu Image (bên trái) để truy cập trang quản lý hình ảnh trên website của bạn. Nhấn vào nút UPLOAD PRODUCT để upload hình ảnh sản phẩm.

Thủ thuật:

  • Để bố cục trang web đẹp, hình ảnh sản phẩm của bạn cần được chỉnh sửa theo đúng kích thước với từng loại hình ảnh. Ví dụ hình ảnh sản phẩm trên website Spring Seeds sẽ có kích thước 1080x1080px.
  • Mỗi sản phẩm sẽ có nhiều hình khác nhau, bạn nên đặt tên hình ảnh trùng với tên của sản phẩm với số thứ tự phía sau.

Hình ảnh trên website được phân thành nhiều loại nhằm mục đích dễ quản lý và tìm kiếm. Một số loại hình ảnh như sau:

  • UPLOAD BRAND: Hình ảnh về thương hiệu và công ty bạn, là các logo thương hiệu, avatar, hình ảnh sử dụng cho các trang About us, Contact us và một số hình ảnh khác tuỳ theo từng theme trang web, sẽ được mô tả đầy đủ trong phần hướng dẫn trang quản trị.
  • UPLOAD PRODUCT: Các hình ảnh liên quan đến Collection và Product.
  • UPLOAD PROMOTION: Các icon khuyến mãi (như icon giảm giá, icon thực phẩm hữu cơ...vv).
  • UPLOAD BLOG CONTENT: Hình ảnh được sử dụng trong nội dung các trang blog.

Upload hình ảnh lên server

Nhấn vào nút UPLOAD IMAGE sẽ hiện ra hộp thoại chọn hình ảnh. Bạn có thể chọn nhiều hình ảnh cùng lúc. Sau khi chọn hình ảnh, nhấn nút SAVE để tải hình ảnh lên server.

Chỉnh sửa thông tin hình ảnh

Sau khi upload hình ảnh, bạn cần chỉnh sửa một số thông tin về hình ảnh. Bấm vào icon bút chì để chỉnh sửa hình ảnh.

Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề hình ảnh, loại hình ảnh. Tuy nhiên ở đây bạn cần chú ý sửa INDEX của hình ảnh. Index là thứ tự xuất hiện của hình ảnh sản phẩm, Index = 1 sẽ xuất hiện đầu tiên.

Hình ảnh có Index = 1 sẽ xuất hiện trong thẻ sản phẩm.

Hình ảnh sản phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu trên website bán hàng. Springmeweb sẽ lần lượt trình bày các chủ đề về hình ảnh sản phẩm để thu hút và thuyết phục khách mua hàng, các bạn chú ý theo dõi. Bài viết này chỉ trình bày về mặt kỹ thuật sử dụng hình ảnh trên website Springmeweb.

4. Upload và chỉnh sửa Collection

Collection hay Category là các phân loại sản phẩm. Phân loại sản phẩm rất quan trọng trong thương mại điện tử, không chỉ giúp khách hàng nhanh chóng tìm đúng loại sản phẩm, mà phân loại sản phẩm còn là cách thuyết phục khách hàng. Tên của Collection có thể thuyết phục được khách hàng, ví dụ "Sản phẩm tốt cho tim mạch".

4.1 Trang quản lý Collection

Menu Products > Collections để vào trang quản lý Collection

Click vào tên Collection để vào trang Edit Collection. Hoặc click vào nút "ADD COLLECTION" để thêm Collection mới.

4.2 Các thành phần của Collection

Các thành phần của Collection bao gồm:

  • Name: Tên Collection.
  • Index: Thứ tự hiển thị Collection trên trang.
  • CTA: (Call to Action), tiêu đề nút kêu gọi hành động cho Collection.
  • Group Collection: Nhóm Collection, sử dụng cho các trang thương mại điện tử lớn có nhiều sản phẩm.
  • Introduction: Giới thiệu ngắn về Collection.
  • Description: Mô tả Collection, (chỉ sử dụng cho một số loại website).
  • Products: bảng bên phải hiển thị các sản phẩm thuộc Collection. (1 sản phẩm có thể thuộc nhiều loại Collection khác nhau).
  • Activate: Cho phép Collection hiển thị hoặc không.
  • Featured: Collection nổi bật. Các Collection nổi bật được giới thiệu ở các vị trí đặc biệt trên trang web. (Theo hướng dẫn riêng cho từng trang web).
  • Home: Cho phép Collection hiển thị trên trang chủ.

Tên Collection hiển thị trên trang web

Tên Collection và Introduction hiển thị ở đầu trang danh mục (Category Page). Lời giới thiệu nhằm tạo cảm hứng và thuyết phục khách mua hàng.

4.3 Hình ảnh Collection

Hình ảnh Collection bao gồm các loại hình ảnh như sau:

  • Thumbnail: Hình ảnh biểu tượng thu nhỏ của Collection.
  • Feature: Hình ảnh nổi bật, khi giới thiệu Collection trên các vị trí nổi bật trên trang web.
  • Header: Hình ảnh giới thiệu ở đầu trang cho Collection.
  • Header Small: Hình ảnh ở đầu trang cho Collection khi hiển thị trên Smartphone.

Thumbnail: Hình ảnh thu nhỏ. Hiển thị trên trang chủ hoặc trang Group Collection.

Feature: Hình ảnh lớn, cuốn hút. Thường hiển thị trên trang chủ.

Header: Hình ảnh lớn, khổ rộng, thu hút gợi cảm hứng mua hàng cho khách hàng. Hình ảnh có thể kèm chữ giới thiệu các đặc điểm nổi bật của Collection.

Header Small: Hình ảnh thu nhỏ sử dụng cho smartphone. Thường là hình ảnh Header được Crop theo chiều rộng giữ lại các nội dung quan trọng nhất.

5. Upload và chỉnh sửa sản phẩm (Product)

Để vào trang quản lý sản phẩm, bạn vào menu Products > All Products bên trái.

Trang quản lý sản phẩm.

Click vào tên sản phẩm, bạn sẽ đến trang Edit Product.

5.1 Các thành phần của sản phẩm

Các thành phần của sản phẩm bao gồm:

  • Product name: Tên sản phẩm
  • Short name: Tên ngắn gọn của sản phẩm, dùng trong các trường hợp đặc biệt, có mô tả riêng cho từng loại website.
  • Price: Giá sản phẩm.
  • Old Price: Giá trước khi khuyến mãi (nếu có).
  • Index: Thứ tự hiển thị của sản phẩm trên website.
  • Active: Sản phẩm được kích hoạt Active mới hiển thị trên trang web.
  • Available: Sản phẩm còn hàng trong kho sẳn sàng để bán.
  • Best seller: Sản phẩm bán chạy. Cách sử dụng được giới thiệu riêng cho từng loại trang web.
  • Featured: Sản phẩm nổi bật. Cách sử dụng sẽ mô tả riêng cho từng loại trang web.
  • Introduction: Giới thiệu ngắn về sản phẩm.
  • Collections: Các bộ sưu tập phân loại sản phẩm. Một sản phẩm có thể thuộc nhiều Collection khác nhau.

Mô tả sản phẩm

  • Description: Mô tả ngắn sản phẩm. Thường thể hiện ở dạng văn bản, danh sách gạch đầu dòng. Nêu các mô tả chính của sản phẩm.
  • Full Description: Mô tả đầy đủ, chi tiết sản phẩm. Mô tả chi tiết, có thể bao gồm tài liệu kèm theo, hình ảnh, sơ đồ...vv.

Thông tin quản lý sản phẩm và thông tin về SEO

Các thành phần của Product thể hiện trên trang web

Tên (Product Name) và hình ảnh sản phẩm

Giới thiệu sản phẩm (Introduction), giá bán và giá trước khi khuyến mãi.

Mô tả ngắn sản phẩm (Description)

Mô tả sản phẩm đầy đủ (Full Description)

5.2 Edit sản phẩm

Để Edit sản phẩm, bạn click vào tên sản phẩm trên trang quản lý sản phẩm.

Hoặc Click vào icon Edit (hình bút chì) trên trang Product Page (trang chi tiết sản phẩm).

Bạn chỉnh sửa nội dung trên trang Edit, nhấn SAVE sau khi Edit.

Chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm

Để thêm hình ảnh mới cho sản phẩm, bạn cần UPLOAD hình ảnh trước (Xem phần 3: Upload và quản lý hình ảnh sản phẩm ở trên).

Nhấn vào nút BROWSE IMAGES sẽ xuất hiện bảng chọn hình ảnh. (Lưu ý: thông số 1080 x 1080 (PX) cho bạn biết kích thước tối ưu của hình ảnh).

Bảng chọn hình ảnh

Các hình ảnh được chọn có khung màu vàng (như ảnh trên), để chọn hoặc bỏ chọn bạn click vào hình ảnh.

Sau khi thao tác, nhấn nút SAVE để lưu lại sản phẩm.

Thủ thuật: Bạn có thể dựa trên các sản phẩm mẫu trên website và sửa các thông số và hình ảnh theo sản phẩm thực tế của bạn. Sản phẩm nào không sử dụng, click để bỏ kích hoạt sản phẩm (Active).

Nếu quá trình lưu sản phẩm bị lỗi, bạn theo dõi bảng sau để biết lỗi gì đang xảy ra:

5.3 Tạo mới sản phẩm

Để tạo mới sản phẩm, bạn click vào button ADD PRODUCT.

Sau khi điền tên sản phẩm, bạn có thể lưu sản phẩm. Các thông số khác của sản phẩm có thể chỉnh sửa sau.

Lưu ý: Bạn cần tắt kích hoạt sản phẩm (Active) trước khi lưu, để sản phẩm chưa đủ thông số không xuất hiện trên trang web có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng.

5.4 Chỉnh sửa nhanh sản phẩm

Bạn xử lý như thế nào khi phát hiện một lỗi chính tả trên mô tả sản phẩm? Hay bạn vừa nghĩ ra một câu mô tả hay hơn để thuyết phục khách hàng? Các thủ tục edit phức tạp có thể làm bạn mất nhiều thời gian, mất cả cảm hứng sáng tạo khi làm việc.

Springmeweb tích hợp tính năng Edit nhanh nội dung trên trang web giúp bạn có thể Edit nội dung bất cứ khi nào, kể cả khi bạn đang check trang web của mình trên smartphone.

Chỉ cần double-click vào nội dung hoặc chạm 2 lần vào nội dung trên smartphone để chỉnh sửa.

Đối với sản phẩm, bạn có thể sửa phần giới thiệu (Introduction).

Phần mô tả (Description) và mô tả chi tiết (Full Description).

6. Chỉnh sửa nhanh (Quick Edit) Content trên trang web

Trang web của bạn là một cửa hàng, người thiết kế web chỉ thiết kế và xây cho bạn một showroom với bố cục và một số màu sắc chủ đạo. Nội dung trên trang web, bao gồm tất cả văn bản và hình ảnh chính là "sản phẩm" của bạn. Về nguyên tắc bạn có thể chỉnh sửa tất cả văn bản và hình ảnh trên trang mà không cần phải lập trình hay chỉnh sửa trang web.

Trang web của Springmeweb hiện tại cho phép bạn chỉnh sửa nhanh một số thành phần quan trọng hay thay đổi, và trong tương lai gần sẽ cập nhật để bạn có thể chỉnh sửa tất cả các văn bản và hình ảnh trên trang.

Để chỉnh sửa văn bản, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản quản trị và double-click vào văn bản.

Ví dụ, chỉnh sửa thông tin trên trang chủ:

Quick edit trên trang About Page

Để thay đổi hình ảnh trên trang, bạn vào trang quản trị và thay đổi hình ảnh tương ứng.

7. Tóm lại

Tài liệu khá dài, tuy nhiên, việc khởi tạo nội dung trang web khá đơn giản, bạn có thể thành thạo trong vài tiếng tìm hiểu và thực hành. Mọi chi tiết chưa rõ, Springmeweb luôn sẳn sàng để trao đổi với bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Nếu bạn chưa quen làm việc với Content, Springmeweb có các gói dịch vụ hỗ trợ bạn trong việc sáng tạo và biên tập content cho trang web. Bạn vui lòng tham khảo tại đây về các gói dịch vụ của Springmeweb.

Để có một trang web kinh doanh hiệu quả, bạn cần đầu tư thời gian và nguồn lực để sáng tạo nội dung. Quá trình này có thể mất thời gian khác nhau tuỳ theo doanh nghiệp và khã năng của nhân sự thực hiện. Tuy nhiên, đầu tư để có một trang web thực sự tốt là một sự đầu tư rất đáng và hiệu quả. Vì sau khi đã thiết lập một trang web tốt, doanh nghiệp bạn đã có một cỗ máy marketing và bán hàng tự động mạnh mẽ mà chỉ tốn rất ít nguồn lực để duy trì.

Cảm ơn bạn đã đăng ký tài khoản Springmeweb!

Vui lòng kiểm tra Email, click vào Link để kích hoạt tài khoản.

SPRINGMEWEB

   ngoan.meliavn@gmail.com

  038.982.1238

   F6/24/3Q QUÁCH ĐIÊU, TP HỒ CHÍ MINH

SUBSCRIPTION

Mời bạn đăng ký để SPRINGMEWEB cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích thiết thực nhất về sử dụng trang web trong kinh doanh.

© 2018 SPRINGMEWEB. DESIGIN BY SPRINGMEWEB